ERP'nin İş Süreçlerini Çözmesi Yeterli Mi?
Erp
seçimi konusunda dünyada kendini Erp olarak tanımlandırmış bir çok Erp yazılım
mimarisi vardır. Hepsininde ayrı ayrı bir alıcısı, ihtiyaçları çözme kabiliyeti
ve bunun işletilmesini sağlayabilmek için harcanan kullanıcı eforu ve
katlanılması gereken bir zaman ve ürün maliyeti vardır.
Sermaye sahipleri veya
yöneticileri firmasında yönetimsel raporların stabil ve yeterli olgunlukta
istediği an alabilmeyi amaçlayarak Erp yatırımını planlarlar.
Tüm
Erp yazılımlarında da, tüm iş süreçleri çözülebilir veya geliştirilebilir.
Burada önemli olan detay şu ki; yazılımın tasarım mimarisinin ne kadar
kullanıcı dostu olduğu ve kullanıcı ergonomisinin ne kadar kolay ve kullanıcı
zaman sarfiyatının ne kadar az olduğudur.
2000-2010 lu yıllarda bir erp yazılımdan beklenen sonuç iş
süreçleri takip edilebilsin ve stabil raporlar alınsın
idi. Fakat 2020 yıllarına gelindiğinde bu ihtiyaçlar artık olağan bir hal
aldığı, artık Erp'den beklenen minumum zaman da, minumum insan kaynağı ile Erp
nasıl işletebilir, doğru ve güvenilir raporları nasıl alırım'a evrildi.
Bu bağlamda; mevcut Erp
yazılımlarının bir kısmını incelediğinizde bir kullanıcı bir kaydı girerken 60
saniye harcarken bir başka yazılım mimarisinde 10 sn gibi süreler ortaya
çıkıyor. (hatta bu farklar işlem başına bazı yazılım mimarilerinde 15-30
dk'ya kadar fark edebiliyor) Bir Erp'den hazır olarak 5 sn de rapor
çekebilirken, diğer bir Erp'de bir raporu çektiğinizde excelde başka bilgiler
ile birleştirip bir harmanlama yapılmış rapor oluşturarak 1 saatte çözer.
Bu durumun size ne etkisi
oluyor derseniz; bir yazılımı işletebilmek için 6 kat daha fazla adam/zaman
ihtiyacına neden olabilir demektir. Öyle Erp yazılımları var ki, programı
kullanabilmek için önce atomu bölmeyi öğrenmeniz gerekir, çünkü terminolojisi
ticari süreçlerle eşleşmez. Bu nedenle size bir eğitici ve yanınıza bir sözlük
gerekir, bazı Erp yazılımları da vardır ki, iş süreçlerini bilen birinin hiç
eğitim almadan bir hikaye kitabı okur gibi kullanıcıyı sürükleyip götürdüğü ve
istediği işi yaptırdığı mimarileri vardır. Bu nedenle; bir Erp yazılımı
seçerken 2010'lu yıllardaki ihtiyaçlara göre değil, mevcut çağımızın
ihtiyaçlarına göre tercih yapmanız şirketiniz açısından daha verimli olacaktır.
Bir mimar ve inşaat
mühendisi nasıl güzel, kullanışlı bir bina inşa ediyor ise, Bir yazılımın
tasarım ve mimari da aynı kıstasa tabidir.
Saygılarımla,
Cevat TÜRK
Freelance Consultant / Erp
Project Manager & Business Analyst / Erp Proje Yöneticisi & İş Analisti
